DOCUMENTACIÓN DE ESPECIAS, EXPLICADA
La especificación indica lo solicitado. El certificado de análisis (COA) comunica los resultados de una materia identificada. El informe de laboratorio aporta más detalles del análisis. Distinguir estas funciones facilita mucho la comprensión de los documentos.
Por Fu Yang Actualizado el
CONSEJOS PRÁCTICOS
| Documento | Debe identificar | Para qué sirve |
|---|---|---|
| Especificación comercial | Producto, límites, embalaje y versión | Define los requisitos acordados del pedido. |
| COA | Referencia del producto o lote, fecha, parámetros y resultados | Resume los resultados vinculados a la materia identificada. |
| Informe de laboratorio | Identidad de la muestra, métodos, resultados y laboratorio | Aporta el registro analítico de los parámetros solicitados. |
| Registro de la muestra | Referencia, fecha, producto, procedencia y fotografías | Vincula su aprobación a la materia revisada. |
| Registro de inspección y embalaje | Pedido o lote, lista de comprobación, fecha y fotografías | Documenta los controles acordados y la ejecución del embalaje. |
COMPROBACIÓN RÁPIDA
Un certificado genérico puede ilustrar un formato, pero no demuestra el estado de un lote futuro sin relación con él.
PREGUNTAS DE COMPRADORES
Utilice la lista de comprobación: El producto y el formato coinciden con la consulta; La referencia y la fecha son visibles; Los parámetros y las unidades están claros; El método de análisis o el laboratorio se identifican cuando corresponde; El documento está vinculado al lote o muestra propuestos; Los documentos de su destino están enumerados.
No. Ayuda a preparar la decisión, pero el pedido debe permanecer vinculado a una especificación acordada, una muestra o lote identificados y los controles solicitados.
Un certificado genérico puede ilustrar un formato, pero no demuestra el estado de un lote futuro sin relación con él.
