Confidentialité du Site et des Données Acheteur

Responsable du traitement et contact

Shenzhen Yang Squared International Trading Co., Ltd. est responsable du traitement pour ce site, les demandes acheteur et le service Track Order. Son adresse enregistrée est Room 6231, 6/F, Building 2, Yongxinhui, No. 4078 Dongbin Road, Liwan Community, Nanshan Subdistrict, Nanshan District, Shenzhen, Guangdong, Chine. Guangxi Xiangbaiji Trading Co., Ltd. soutient le travail produit à Yulin.

Les questions et demandes relatives à la confidentialité peuvent être envoyées à sales@yangsquared.com.

Informations collectées

Une demande peut inclure vos nom, e-mail professionnel, téléphone, société, produit et forme, quantité, destination, usage, spécification, conditionnement, analyses et Incoterm, ainsi que votre message. Le formulaire public n’accepte aucun fichier ; si un transfert privé est organisé après notre réponse, nous traitons uniquement les documents nécessaires à la demande.

Track Order peut contenir une référence de commande, l’e-mail professionnel autorisé, les étapes approuvées, les références d’échantillon ou de lot, les preuves qualité et conditionnement, les documents, références d’expédition, prochaines actions et l’historique des publications. Les données de sécurité peuvent inclure l’heure, l’adresse réseau, des informations appareil ou navigateur, le résultat d’accès et les événements de limitation ou d’abus.

Pourquoi nous utilisons ces informations

Nous utilisons ces informations pour répondre et évaluer une demande, préparer un devis ou un contrat, coordonner le produit, les analyses, le conditionnement, les documents et l’expédition, exploiter l’accès privé, protéger les services, conserver les dossiers nécessaires et respecter les obligations légales applicables.

Selon l’interaction, le traitement repose sur les mesures précontractuelles demandées, l’exécution d’un contrat, nos intérêts légitimes à exploiter une activité sûre et efficace, nos obligations légales ou votre consentement pour les mesures d’audience facultatives. Nous ne vendons pas les informations personnelles.

Demandes, fichiers joints et e-mail

Les formulaires utilisent les contrôles de sécurité Cloudflare avant acceptation. Les informations textuelles sont transmises à notre boîte professionnelle via Resend. Pour des raisons de sécurité, le formulaire public refuse les fichiers ; après notre réponse, nous pouvons organiser un transfert privé approprié. Resend transmet aussi les messages transactionnels Track Order.

Dossiers privés Track Order

Track Order utilise une base privée Cloudflare D1 et le stockage documentaire R2. L’e-mail autorisé est chiffré pour l’usage du personnel et transformé séparément en valeur de recherche à sens unique pour les contrôles d’accès. Les liens à usage unique expirent après 15 minutes ; les sessions sont limitées et révocables.

Seule une publication approuvée pour le client est visible par l’acheteur. Les coûts d’achat, identités fournisseur et notes internes sont exclus. L’accès du personnel est protégé séparément par Cloudflare Access.

Prestataires et lieux de traitement

Cloudflare fournit l’hébergement, la sécurité, Turnstile, Workers, D1, R2 et les contrôles d’accès du personnel. Resend transmet les e-mails. Google Tag Manager et Google Analytics 4 ne fonctionnent qu’après consentement Analytics ; Google Search Console fournit des informations agrégées de performance dans la recherche.

Cloudflare exploite un réseau mondial et les données peuvent être traitées là où ses services et sous-traitants opèrent. Resend traite principalement les données de service aux États-Unis et via ses sous-traitants documentés. Lorsque nécessaire, les transferts internationaux relèvent des conditions de traitement des prestataires et des garanties de transfert applicables.

Durées de conservation

Les liens expirés et les sessions expirées ou révoquées sont supprimés après une période de diagnostic de sept jours. Les tentatives d’accès hachées et événements d’abus sont supprimés après 30 jours. Les identifiants du destinataire et du prestataire e-mail pour les notifications terminées ou ignorées sont expurgés après 90 jours ; les notifications en attente ou en échec restent jusqu’à résolution.

Un espace client Track Order reste normalement disponible pendant la commande et jusqu’à 12 mois après son achèvement ; l’accès client est ensuite fermé et les documents visibles par l’acheteur sont retirés du portail actif ou placés sous accès restreint.

Les dossiers commerciaux, comptables, factures, documents douaniers et justificatifs d’export nécessaires à la transaction sont conservés dans une archive professionnelle restreinte pendant une durée pouvant aller jusqu’à 10 ans lorsque la loi applicable l’exige, ou plus longtemps uniquement en cas de litige non résolu ou d’obligation légale particulière. Les autres demandes et données personnelles sont supprimées, anonymisées ou restreintes lorsqu’elles ne sont plus nécessaires.

Mesure d’audience et consentement

Nous utilisons Google Tag Manager pour gérer Google Analytics 4. Le stockage Analytics reste refusé jusqu’à votre accord. Aucun outil publicitaire n’est activé : stockage publicitaire, données utilisateur publicitaires et personnalisation publicitaire restent refusés. Votre choix est enregistré sur cet appareil et peut être modifié à tout moment.

Nous utilisons également Cloudflare Web Analytics sur chaque page. Il n’utilise pas de cookies, ne vous suit pas d’un site à l’autre ni dans le temps, et ne conserve aucune information personnelle ; il ne dépend pas de votre choix Analytics.

Google Search Console fournit des informations agrégées sur les performances dans la recherche Google ; il ne dépend pas du choix Analytics enregistré sur ce site.

Vos droits et choix

Selon la loi applicable, vous pouvez demander l’accès, la rectification, la suppression, la limitation ou l’export des informations personnelles, vous opposer à certains traitements ou retirer votre consentement. Vous pouvez aussi saisir l’autorité de protection des données compétente. Écrivez à sales@yangsquared.com ; nous pouvons devoir vérifier votre identité.

Date d’effet

Cette notice prend effet le 3 septembre 2026 et sera mise à jour si les services ou modalités de traitement changent de manière importante.